شرکت حسابداری یک شرکت حرفه‌ای است که خدمات مالی و حسابداری را به شرکت‌ها، سازمان‌ها و افراد ارائه می‌دهد. این شرکت‌ها تخصص در زمینه تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، آماده‌سازی گزارشات مالی، بررسی صحت و قابلیت اعتماد حساب ها، مدیریت مالیات و مشاوره مالی دارند.
شرکت‌های حسابداری می‌توانند وظایف زیر را انجام دهند:
- ثبت و تنظیم سیستم حسابداری: این شرکت‌ها مسئول ثبت و تنظیم سیستم حسابداری سازمان مشتری خود هستند. آنها می‌توانند سیستم‌ها و نرم‌افزارهای حسابداری را پیشنهاد دهند و آنها را برای مشتریان تنظیم و پیکربندی کنند.
- پردازش تراکنش‌های مالی: شرکت‌های حسابداری وظیفه پردازش تمام تراکنش‌های مالی سازمان را دارند. آنها برچسب‌گذاری و ثبت تراکنش‌های مالی را انجام می‌دهند و به روزرسانی حساب‌ها و سرفصل‌های مالی را انجام می‌دهند.
- آماده‌سازی گزارشات مالی: شرکت‌های حسابداری مسئول تهیه گزارشات مالی ماهانه، سالانه و دوره‌ای هستند. این گزارشات شامل صورت‌های مالی، ترازنامه، صورت سود و زیان و سایر گزارشات مالی مربوط به عملکرد مالی سازمان مشتری است.
- مشاوره مالی و مدیریت: شرکت‌های حسابداری به مشتریان خود مشاوره مالی و مدیریتی ارائه می‌دهند. آنها می‌توانند در بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی مالی، استراتژی‌های مالی، کاهش هزینه‌ها و مدیریت گردش مالی به مشتریان خود کمک کنند.
- مشاوره مالیاتی: شرکت‌های حسابداری می‌توانند به مشتریان خود مشاوره مالیاتی ارائه دهند. آنها با آگاهی از قوانین مالیاتی جاری توانایی ارائه راهکارها و استراتژی‌های مالیاتی به مشتریان خود را دارند.
- بررسی صحت و قابلیت اعتماد حساب‌ها: شرکت‌های حسابداری ممکن است برای مشتریان خود بررسی صحت و قابلیت اعتماد حساب‌ها را انجام دهند. آنها بررسی می‌کنند که آیا سوابق مالی و حسابداری سازمان مشتری درست و معتبر است یا خیر.
- مدیریت مالی و خزانه‌داری: شرکت‌های حسابداری می‌توانند در مدیریت مالی و خزانه‌داری سازمان مشتری کمک کنند. آنها می‌توانند برنامه‌ریزی و کنترل بودجه، مدیریت و پیگیری بدهی‌ها و بستانکاری‌ها، مدیریت نیروی انسانی و سایر فعالیت‌های مرتبط را برعهده بگیرند.
ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب چیست؟
شرکت‌هایی که در زمینه کاری و تجاری موفق هستند، حتما باید امور مالی آنها دقیق و مرتب باشد. مدیریت این شرکت‌ها بایستی از جریان پول نقد، دارایی گرفته تا گزارشات مالی و اطلاعات اقتصادی جامعه در این مسئله تاثیر گذار می باشد. بهترین راه برای این کار نیز بهره بردن از یک حسابدار و یک شرکت حسابداری خوب می باشد. ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب بایستی به گونه ای باشد تا راه موفقیت و پیشرفت را بدست بیاورد. در ادامه در مورد این ویژگی‌ها توضیحاتی خواهیم داد. البته استفاده از بهترین نرم افزارهای حسابداری هم اهمیت زیادی دارد.
· جلوگیری از خرید نرم افزارهای اضافی و تحمیل هزینه
از ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب این است که با توجه به کسب و کار و فعالیت شرکت طرف قرارداد در خرید یک نرم افزار خوب و کارا کمک کرده و به روشی کار می کند که نیاز به وجود چندین نرم افزار و تحمیل مبالغ اضافی نباشد.
· تهیه گزارش مالی و تفسیر آن
از ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب این است که با توجه به دانش و مهارت‌های لازم و کسب تجربه مهارت خاصی در گزارشات مالی بدست آورده باشند و فریب جریان‌های کاذب بازار را نخورند. در کمترین زمان ممکن این گزارشات را تهیه و در اختیار مدیریت قرار دهند. همچنین در صورتی که کارفرما و مدیریت قصد دریافت وام بانکی را داشته باشد با تهیه گزارشات توجیهی مدیریت را در مورد دریافت وام و بازپرداخت آن با توجه به وضعیت بازار راهنمایی کند.
· ارائه مشاوره‌های مالیاتی، مالی و بیمه ای
از دیگر ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب این است که با در وجود یک گروه فعال و وجود کارشناسان بیمه و مالیاتی به شرکت‌های طرف قرارداد کمک‌های لازم برای تنظیم فرم‌های مالیاتی و بیمه ای ارائه دهد.
· کاهش نگرانی درمورد نیروی انسانی و مسئولیت‌ها
و اما یکی دیگر از ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب این است که با سپردن امور حسابداری به شرکت‌های معتبر دیگر دغدغه استخدام فرد امین و با دانش و مجرب را نخواهید داشت. همچنین دیگر دغدغه‌هایی از قبیل حقوق، بیمه، مالیات و دیگر مسئولیت‌ها از دوش مدیریت برداشته خواهد شد.
· اطمینان به مدیریت شرکت بخاطر محاسبات دقیق
یک شرکت حسابداری خوب این اطمینان خاطر را برای مدیریت شرکت طرف قرارداد ایجاد می کند که محاسبات درست حق بیمه، مالیات‌های مستقیم و غیرمستقیم بر اساس مقررات موجود در جامعه و پرداخت به موقع آن نه تنها شرکت را از جریمه‌های سنگین دور نگه داشته بلکه با حداقل نمودن قانونی این هزینه‌ها باعث سودآوری بیشتر برای شرکت خواهد شد.
· توسعه مهارت‌ها یکی از ویژگی‌های شرکت حسابداری
اگر شما یا کسانی که برای شما کار می کنند در وهله اول ندانید چگونه صعود کنید، به موفقیت‌های جدید نخواهید رسید. شما به فضایی در استراتژی خود برای آموزش و ارائه مهارت نیاز دارید. اگر به سادگی اجازه دهید کارمندان خودشان یاد بگیرند، احتمال بروز اشتباهات و درگیری بین کارکنان بیشتر است. همیشه امکان پیشرفت وجود دارد. از این رو اگر می‌خواهید رشد کنید، مغرور و تنبل نباشید.
موفقیت در محیط اداری شما خود را نشان می دهد. در حالی که نظافت فیزیکی و سازماندهی در رفاه شرکت شما نقش دارد، بزرگترین بخش این امر انسجام تیم شما با یکدیگر و مدیریت آنها است. با این کار، می‌توانید بهترین استعدادها را از طریق نرخ گردش مالی پایین‌تر حفظ کنید و از آنها بخواهید در رفاقت با هم کار کنند.
انواع خدمات حسابداری با‌توجه به نوع خدمت
خدمات حسابداری با توجه‌به نوع خدمات مورد نیاز شرکت ها و یا موضوع آنها تقسیم می گردند. امروزه خدمات حسابداری عمدتا توسط شرکت های حسابداری ارائه می شود. مراحل حسابداری مورد نیاز، جایگاه شرکت نسبت به نوپا یا فعال بودن و اقدامات قبلی صورت گرفته در شرکت، بنیان این نوع تقسیم بندی می باشد. در این تقسیم بندی، خدمات حسابداری را بر حسب انواعی که می توانید از شرکت ها کسب نمایید بیان می نماییم:
1. خدمات مشاوره
شرکت خدمات حسابداری با ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور مالی می تواند شما را همراهی نماید. واحد اقتصادی که دارای تیم حسابداری ویژه خود است، شرکت های تازه کار و شرکت هایی که اطلاعات محرمانه دارند مشتریان اصلی خدمات مشاوره حسابداری هستند. شرکت حسابداری با ارائه مشاوره مالی و نظارت، درخواست دهنده را همراهی می کند. قراداد شرکت می تواند به صورت موردی یا دائمی برای تمام زمینه ها باشد. شرکت خدمات حسابداری با اعزام حسابدار می تواند به مشاوره حسابداری مشتری بپردازد. به صورت کلی دفتر خدمات حسابداری با ارائه خدمات زیر به مشاوره حسابداری می پردازد:
- مشاوره در عقد قراردادها
- مشاوره سرمایه گذاری
- بررسی صورت های مالی و ارزش گذاری شرکت
- مشاوره در انتخاب نیروی حسابدار مناسب (با مطالعه مقاله شرح وظایف حسابدار اطلاعات کاملی درباره مسئولیت های حسابدار بدست خواهید آورد.)
- ارائه پیشنهادات اصلاحی در امور مالی
- خدمات مشاوره امور اداره کار، تامین اجتماعی و مالیات
- بررسی حساب ها و رفع مغایرت آنها
- مطالعه فرایند های مالی و ارائه پیشنهادات اصلاحی
2. خدمات پشتیبانی
خدمات پشتیبانی را با نام های خدمات عملیاتی، پشتیبانی و فنی نیز می شناسند. در خدمات پشتیبانی، امور راه اندازی سیستم های مالی و اتوماتیک سازی حسابداری به شرکت خاصی برون سپاری می شود. جزییات و پشتیبانی پس از راه اندازی سیستم حسابداری در قرارداد خدمات ذکر می شود. شرکت های ارائه نرم‌افزارهای حسابداری نظیر فرداد نیز خدمات پشتیبانی و فنی حسابداری را عرضه می کنند. شما می توانید با تهیه نرم‌افزار حسابداری فرداد، به خوبی عملیات حسابداری خود را انجام دهید. این ردیف خدمات عبارتند از:
- طراحی سیستم حسابداری، نرم افزار انبارداری، تولید و…
- راه اندازی و استقرار سیستم حسابداری
- راه اندازی نرم‌افزار های حسابداری متناسب با فعالیت واحد
- تهیه سیستم حسابداری برای بنگاه های اقتصادی نوپا
3. خدمات اجرایی
خدمات اجرایی شامل خدمات حسابداری کامل می گردد. در خدمات اجرایی با دریافت تمام امور حسابداری، اغلب خدمات قبلی را نیز دریافت می کنید. شما می تواند همه یا بخشی از امور حسابداری خود را به خدمات اجرایی شرکت های حسابداری بسپارید. شرکت خدمات حسابداری با اعزام حسابدار امور اجرایی شما را انجام می دهد. لیست خدمات حسابداری اجرایی به شرح زیر می باشد:
- امور کامل حسابداری شرکت ها
- تهیه و تنظیم صورت های مالی
- به دست آوردن لیست بیمه و مالیات، لیست حقوق و ارسال آنها به ادارات مربوطه
- ارائه خدمات حسابداری به شرکت های خاص و یا شرکت های خارجی فعال در ایران
- پیگیری کامل امور مالیاتی
- اجرای پروژه های حسابداری
- برنامه ریزی و به دست آوردن بهای کالا که جزئی از عملیات حسابداری می باشد
- و…
4. خدمات 360 درجه
خدمات 360 درجه برخلاف خدمات قبلی، ترکیبی از تمامی خدمات مالی مختلف مورد نیاز در یک شرکت می باشد. انجام خدمات حسابداری و مالیاتی به صورت 360 درجه نیاز به بررسی کامل قبل از اجرا دارد زیرا ممکن است مورد نیاز همه نباشد. این امکان وجود دارد که همه شرکت های حسابداری نتوانند خدمات 360 درجه را ارائه دهند، زیرا بسیاری از آنها به خدمات حسابداری تخصصی تنها در یک یا دو مورد قبیل می پردازند. وظایف شرکت خدمات حسابداری به صورت 360 درجه عبارتند از:
خدمات مالیاتی، خدماتی مالی و حسابداری داخلی، خدمات حسابداری کارکنان و بخش اداری.